In Entwicklung

Terravo: Liegenschaften einfach im Griff.

Terravo ist eine webbasierte Software für das Liegenschafts- und Gebäudemanagement von Kommunen. Grundstücke, Gebäude, Prüfungen, Zählerstände und Betriebskosten an einem Ort, verbunden mit ALKIS und Ihrem GIS. Modern, übersichtlich und ohne lange Einarbeitung.

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Die Demo zeigt die Oberfläche von Terravo mit einer fiktiven Musterkommune: Aufgaben des Tages, Karte mit Flurstücken, Objekte mit Räumen und Inventar, Straßen, Raumbuchung, Betriebskosten und Rechnungen. Oben rechts wechseln Sie zwischen der Ansicht für Kommunen und der Lite-Variante für Vermieter.

Alle Daten sind erfunden. Es wird nichts gespeichert und nichts versendet.

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Startseite von Terravo mit den Aufgaben des Tages

Warum eine neue Software?

Viele Verwaltungen arbeiten im Liegenschaftsbereich mit Programmen, die über Jahrzehnte gewachsen sind. Sie können viel, sind aber schwer zu bedienen, und die Daten aus Kataster, Finanzverfahren und Hausmeisterdienst liegen trotzdem an verschiedenen Stellen.

Terravo setzt auf eine klare Oberfläche im Browser, auf Daten aus offiziellen Quellen und auf Abläufe, die sich an der Praxis in der Verwaltung orientieren.

Auf einen Blick

Läuft im Browser, ohne Installation an den Arbeitsplätzen
Mandantenfähig, z. B. für Ämter, Verbände oder Dienstleister
Betrieb im eigenen Rechenzentrum oder gehostet in Deutschland
Bundesweit einsetzbar, nicht auf ein Land beschränkt

Funktionsumfang

Terravo entsteht gemeinsam mit der Praxis. Diese Bereiche zeigt der Prototyp bereits:

Flurstücke und Grundstücke: Flurstücke täglich aus ALKIS (GeoInfoDok 7.1), für die Vermögensrechnung zu Grundstücken zusammengefasst. Sie sehen sofort, wie viel Wald, Grünfläche oder bebaute Fläche die Gemeinde hat.
Objekte: Jede Liegenschaft hat eine eigene Seite: Flurstücke, Gebäude und Räume, alle Verträge, Versorger und Versicherungen, Zähler, Inventar, Aufträge und Dokumente.
Karte und Bauleitplanung: Flurstücke und Eigentum auf der Karte, Bodenrichtwerte aus BORIS, Bebauungspläne im Standard XPlanung mit ihren Festsetzungen am Flurstück.
Straßen: Straßenbestandsverzeichnis mit Widmung, Abschnitten, Belag und Zustand. Verkehrszeichen, Leuchten und Abläufe hängen als Inventar am Abschnitt.
Inventar: Alles Zählbare in Gebäuden und auf Plätzen, mit QR-Etikett, Prüffristen und Restwert. Der Hausmeister scannt das Etikett und sieht sofort Ort, Prüfung und Mängel.
Kontrollen: Prüfungen am Handy im Browser, auch ohne Netz. Foto und Standort hängen automatisch an der Kontrolle.
Aufträge und Einsatzplanung: Aufträge an Mitarbeitende und Firmen mit Wochenplan. Überschneidungen werden beim Einplanen gemeldet, Wegezeiten eingerechnet.
Raumbuchung: Räume, Hallen und Plätze stunden- oder tageweise vergeben, intern, für Vereine mit Saisonterminen oder über ein öffentliches Buchungsportal.
Zählerstände: Hausmeister erfassen Zählerstände am Handy per QR-Code. Sie sehen nur die Zähler, keine Mieter- oder Vertragsdaten.
Betriebskosten: Abrechnung tagesgenau mit Mieterwechseln, Leerstand und Heizkosten nach HeizkostenV.
Rechnungen und Sollstellungen: E-Rechnungen im Format XRechnung erstellen und prüfen, Sollstellungen an das kommunale Finanzverfahren übergeben und den Zahlungsstatus zurücklesen.
Dokumente: Revisionssicheres Dokumentenmanagement: Jedes Dokument hängt an seinem Objekt, Änderungen erzeugen neue Versionen, gelöscht wird erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Benutzer und Rollen: Hausmeister und Kontrolleure sehen nur die Objekte, für die sie eingetragen sind. Einladung per E-Mail.
KI-Assistent: Bereitet Routinearbeit vor, etwa Aufträge zu Mängeln, Fristen oder Rechnungen. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.

Terravo Lite für Vermieter

Eine schlanke Variante für private und gewerbliche Vermieter: Wohnungen, Mieter, Belege und die jährliche Betriebskostenabrechnung, ohne den kommunalen Funktionsumfang.

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Enthalten

Häuser, Wohnungen und Mietverhältnisse
Ausgaben und Belege, mit Prüfung auf Umlagefähigkeit
Betriebskostenabrechnung mit Frist nach § 556 BGB
Zählerstände und Rechnungen
Aufbereitung für die Anlage V

Pilotkommunen gesucht

Ich suche Kommunen, die die Entwicklung mit ihren Anforderungen begleiten und Terravo als Erste einsetzen möchten. So entsteht eine Software, die zu Ihren Abläufen passt und nicht umgekehrt.

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Lizenz und Vertrieb

Terravo wird über Lizenzen von CRDigital vertrieben, direkt oder über Vertriebspartner. IT-Dienstleister, die Terravo ihren Kunden anbieten möchten, sind willkommen.

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