ProtoKI
Protokolle für Gemeindevertretung, Ausschüsse und Ortsbeiräte
Aus der Audioaufnahme einer Sitzung entsteht in wenigen Minuten ein strukturiertes Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben. Verarbeitung in der EU.
Aus der Verwaltung, für die Verwaltung.
Ich habe die IT einer Gemeindeverwaltung über Jahre selbst geleitet. Ich weiß, wie Haushaltsplanung, Vergabe und Abstimmungen im Rathaus laufen, und plane Projekte so, dass sie dort auch umsetzbar sind.
Die typische Lage im Rathaus
Wenige IT-Mitarbeitende betreuen viele Arbeitsplätze, Außenstellen, Schulen und Fachverfahren. Lizenzkosten steigen, Cloud-Angebote werfen Datenschutzfragen auf, und der nächste Sicherheitsvorfall bei einer Nachbarkommune ist nur eine Schlagzeile entfernt.
Open-Source-Lösungen helfen, Kosten planbar zu machen und Abhängigkeiten zu verringern. Entscheidend ist, dass sie professionell eingeführt und betrieben werden.
Wobei ich unterstütze
- Strategie für digitale Souveränität und Open Source
- Ablösung von Exchange durch grommunio, als offizieller grommunio-Partner
- Virtualisierung und Backup mit Proxmox
- Netzsegmentierung mit pfSense
- Nextcloud für den sicheren Dateiaustausch
- Open-Source-GIS mit QGIS und PostGIS
- Hosting im Rechenzentrum in Deutschland
- Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen
- Verstärkung Ihres IT-Teams bei Projekten oder Engpässen
- Schulungen für IT und Fachämter
Fachlösungen für Kommunen
Zwei Anwendungen, die aus dem Verwaltungsalltag entstanden sind.
Friedhofsverwaltung
Grabstellen, Fristen und Belegungsplan
Nutzungsrechte, Ruhefristen und Gebühren verwalten und die Belegung direkt auf dem Lageplan sehen. Kommunen, die mitgestalten möchten, sind willkommen.
Warum ein Einzelner und kein großes Systemhaus?
Sie sprechen immer mit derselben Person, die Ihre Umgebung kennt. Entscheidungen fallen schnell, und Sie zahlen keine Vertriebsstrukturen mit.
Und wenn ich ausfalle?
Jede Umgebung wird vollständig dokumentiert und mit Standardwerkzeugen aufgebaut. Ihr eigenes Team oder ein anderer Dienstleister kann jederzeit übernehmen. Das ist der Vorteil offener Software.
Lassen Sie uns über Ihre IT sprechen.
Ein erstes Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie schildern die Ausgangslage, ich sage Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.