Produkte / ProtoKI

Das Protokoll ist fertig, bevor der Kaffee kalt ist.

ProtoKI macht aus der Audioaufnahme einer Sitzung ein strukturiertes Protokoll. Statt Stunden mit dem Abtippen zu verbringen, prüfen Sie nur noch und geben frei.

So funktioniert es

  1. Aufnahme hochladen

    Die Audiodatei der Sitzung, egal ob vom Diktiergerät oder aus der Videokonferenz.

  2. Vorlage wählen

    Ergebnis- oder Verlaufsprotokoll, passend zu Ihrem Gremium.

  3. Protokoll erzeugen

    Beschlüsse, Aufgaben und Diskussionspunkte werden erkannt und gegliedert.

  4. Prüfen und exportieren

    Text kontrollieren, anpassen und als Word oder PDF speichern.

Für wen ProtoKI gemacht ist

  • Gemeindevertretungen, Ausschüsse und Ortsbeiräte
  • Rechtsanwaltskanzleien für Besprechungen und Termine
  • Abteilungen und Teams in Unternehmen

Datenschutz

Die Verarbeitung erfolgt nach DSGVO mit Hosting in der EU. Zugriff auf Aufnahmen und Protokolle haben nur berechtigte Nutzerinnen und Nutzer Ihrer Organisation.

Ein generiertes Protokoll ist ein Entwurf. Bei rechtlich relevanten Inhalten muss es vor der Freigabe von einer verantwortlichen Person geprüft werden.

Lassen Sie uns über Ihre IT sprechen.

Ein erstes Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie schildern die Ausgangslage, ich sage Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.