Produkte / DMS
In Entwicklung
Nichts geht verloren, nichts verschwindet heimlich.
CRDigital DMS ist ein eigenständiges Dokumentenmanagement. Es bewahrt Dokumente aus ProtoKI auf, später auch aus Terravo und CRDigital Finance. Server in Deutschland, jeder Kunde streng getrennt.
Dokumentenablage aus ProtoKI
Der erste Einsatz: Auf Wunsch legt ProtoKI Ihre Dokumente zusätzlich im CRDigital DMS ab.
- Was abgelegt wird
- Freigegebene Protokolle, Fotos, Berichte und Freigaben aus dem Bauassistenten. Aufnahmen werden standardmäßig nicht im DMS gespeichert.
- Mit Prüfsumme
- Jede Datei wird mit einer Prüfsumme übergeben und vom DMS bestätigt. ProtoKI behält weiterhin seine eigene Kopie.
- Löschen mit zweiter Prüfung
- Wenn Sie in ProtoKI etwas löschen, wird es im DMS nicht sofort entfernt. Es entsteht ein Löschantrag, den eine zweite Person prüft und genehmigt.
- Fristen und Sperren
- Dokumente mit Aufbewahrungsfrist oder Sperre bleiben unangetastet.
- Wenn der Speicher voll ist
- Ab 80 % Belegung sehen Sie einen Hinweis. Ist der Speicher voll, bleiben neue Dokumente in ProtoKI und werden nach einer Erweiterung automatisch nachgereicht.
Speicher nach ProtoKI-Paket
- Starter: 10 GB
- Professional: 150 GB
- Business: 50 GB
- Sachverständige Bau: 50 GB
- Sitzungsdienst: 150 GB
9,90 € im Monat je weitere 50 GB
Ein Archiv für alle Produkte
Das DMS wird als eigenes Produkt entwickelt, mit eigener Oberfläche. ProtoKI ist der Anfang, Terravo und CRDigital Finance sollen folgen, damit Protokolle, Verträge, Belege und Berichte an einem Ort liegen.
Speicher und Datenbank laufen auf eigenen Servern in Deutschland, getrennt von den Anwendungen.
Lassen Sie uns über Ihre IT sprechen.
Ein erstes Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie schildern die Ausgangslage, ich sage Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.